- Auteurs et autrices
- Publié le
Dans un monde où la technologie évolue à un rythme effréné, les organisations sans but lucratif (OSBL) se trouvent souvent à la croisée des chemins : adopter de nouvelles technologies ou risquer de rester en marge. Pour naviguer avec succès dans cet environnement numérique complexe, il est essentiel de savoir choisir et évaluer les outils numériques pertinents.
Voici un guide pour aider les OSBL à faire des choix éclairés qui soutiendront leurs missions et maximiseront leur impact sur les communautés.
Chez Aynils, nous proposons un service d'accompagnement pour vous aider à identifier vos besoins et objectifs pour le choix de nouveaux outils numériques. Dans ce cadre, nous réalisons régulièrement cet exercice de précision des besoins et de recherche.
Notre mission consiste à aider les OSBL à devenir autonomes dans leur approche du numérique. C'est pourquoi nous partageons ici notre expérience pour que vous ayez toutes les cartes en main pour choisir une solution numérique qui répond parfaitement au besoin de votre organisme.
Comprendre l'importance de l'utilisation du numérique
Pour un OSBL, l'utilisation du numérique n'est pas seulement une question de suivre la tendance. Il s'agit de se positionner de manière stratégique dans un écosystème qui offre des opportunités d'impact, de visibilité et d'efficacité accrue. La transition numérique permet aux OSBL de mieux servir leurs communautés, d'atteindre plus facilement leurs publics cibles et d'optimiser l'utilisation de leurs ressources.
Définir les besoins numériques avec précision
Avant d'introduire de nouvelles technologies, il est crucial de définir clairement les besoins. Voici les points essentiels à considérer :
- Public cible et maturité numérique : Qui utilisera ces outils et quel est leur niveau de confort avec la technologie ?
- Objectifs : Que souhaitez-vous accomplir avec ces outils ? Augmenter la communication, améliorer la gestion des données, ou autre ?
- Durée du projet : Quelle est la durée de vie prévue de ce projet ? Est-ce un besoin ponctuel ou à long terme ?
- Contraintes : Quel budget est disponible ? Quelles sont les exigences en termes de confidentialité des données, d'écoresponsabilité, d'accessibilité ?
Engager les parties prenantes dans le choix des outils
Pour que l'adoption de nouvelles technologies soit réussie, l'implication de toutes les parties prenantes dès le début du processus est primordiale. Utiliser des méthodes collaboratives telles que le remue-méninges permet de recueillir une large gamme d'idées et d'assurer que les outils choisis répondent aux besoins de toustes.
Le processus de sélection et d'évaluation
- Recherche et sélection : Explorez différentes options à travers des moteurs de recherche, réseaux professionnels, et communautés de pratique. Priorisez les outils qui correspondent aux besoins et contraintes préalablement définis.
- Évaluation pratique : Une fois un outil sélectionné, évaluez-le en considérant son efficacité à répondre aux besoins identifiés, sa facilité d'utilisation, et la qualité du soutien technique.
Rester agile et prêt à adapter
Le monde numérique n'est pas statique. Les OSBL doivent être prêts à réévaluer et à ajuster leurs choix technologiques face à des changements de contexte ou de besoins. Cette adaptabilité garantit que les outils restent pertinents et bénéfiques sur le long terme.
En cas de changement majeur dans le contexte ou les contraintes, il est conseillé de repasser au travers du processus de définition des besoins et de réévaluer le service pour s';'assurer qu'il répond toujours à ceux-ci.
Conclusion
En conclusion, pour un OSBL, faire les bons choix technologiques n'est pas un luxe mais une nécessité. En se posant les bonnes questions, en impliquant activement toutes les parties prenantes, et en adoptant une approche flexible, les OSBL peuvent maximiser les bénéfices de la transition numérique et renforcer leur impact dans leurs communautés.
Nous espérons que ce guide vous sera utile. Si vous avez la moindre question par rapport à ceci ou par rapport au numérique pour organismes sans but lucratifs en général, Contactez-nous, ça nous fera plaisir de vous aider.